Aide à la recherche
Les sources à consulter diffèrent selon que l'on cherche un mémoire lu en séance, des informations sur un académicien, l'organisation d'une mission par l'Académie, un sujet scientifique particulier, etc.
Il est ainsi conseillé :
D'identifier le ou les fonds susceptibles de contenir des archives sur le thème qui vous intéresse (voir Etat général des fonds).
Ex. : L'original d'un mémoire présenté à l'Académie des sciences sera recherché dans la sous-série des dossiers de séance.
D'utiliser les instruments de recherche pour déterminer où se trouve, dans le fonds repéré, le document à consulter.
Ex.: L'instrument de recherche permet de savoir quel dossier de séance consulter pour trouver le mémoire recherché.
Ces indications sont applicables au fonds ancien organisé en séries. Pour les recherches portant sur une période postérieure à 1990, il est conseillé d'effectuer une demande d'informations.
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Quelle différence entre un fonds d'archives et une collection ?
Un fonds est un ensemble de documents constitué par un producteur dans le cadre de ses activités. Il est décrit, classé et conservé en respectant autant que possible sa structure initiale.
- Exemples : fonds des dossiers de séances, fonds des dossiers biographiques, fonds privé Lavoisier.
- Exemples de producteurs : les Secrétaires perpétuels, un Comité, un service interne de l'Académie des sciences.
Une collection est la réunion artificielle de documents ou d'objets, selon des critères liés à leur format, leur contenu ou leur support.
- Exemples : collection de lettres, autographes, bustes, médailles, tableaux.
